Jsou nutné smlouvy pro online spolupráce?

Aneb kdy si koledujete o průšvih

Online spolupráce je dnes úplně normální věc. Účetní, virtuální asistentky, marketéři, konzultanti, lektoři. Pracujeme na dálku, posíláme si podklady mailem, přes úschovny, sdílené disky, někdy i WhatsAppem. Rychlé, pohodlné, funkční.

A přesně tady často vzniká falešný pocit bezpečí.
„Vždyť se známe.“
„Je to jen drobná spolupráce.“
„Smlouvu doděláme později.“

Jenže online svět má jednu vlastnost. Pamatuje si úplně všechno. A když se něco pokazí, není už cesty zpět.

Spolupráce bez smlouvy funguje. Do chvíle, než přestane

Většina spoluprací nezačíná konfliktem. Naopak. Nadšením, důvěrou, chutí si pomoci. Smlouva se odkládá, protože je to „jen formalita“. Jenže právě ve chvíli, kdy se změní rozsah práce, někdo přestane komunikovat, dojde ke zpoždění nebo k neshodě, začíná problém.

Bez smlouvy není jasné:

• kdo za co přesně odpovídá
• co je a není součástí spolupráce
• jak se řeší změny, ukončení, reklamace
• co se děje s daty, podklady a přístupy

A v online prostředí se tyhle otázky řeší častěji, než si myslíme.

Online spolupráce má svá specifika

U online spoluprací se často pracuje s citlivými daty. Účetnictví, osobní údaje klientů, přístupy do systémů, interní dokumenty. Spousta lidí má pocit, že GDPR vyřeší jeden checkbox. Nevyřeší.

Bez správně nastavených smluvních vztahů se může stát, že:

• nevíte, kdo je správce a kdo zpracovatel
• nemáte ošetřený přístup k datům
• nevíte, kdo nese odpovědnost při problému

A to už není jen nepříjemné. To je průšvih.

Smlouva není nedůvěra. Je to klid.

Dobře nastavená smlouva nekomplikuje spolupráci. Naopak ji uklidňuje. Každá strana ví, na čem je. Co se očekává. Co když se něco změní. Co když se cesty rozejdou.

A hlavně. Smlouva chrání obě strany. Nejen vás, ale i klienta nebo spolupracovníka.

Právě o tom bude webinář SANETO

Na webináři Jsou nutné smlouvy pro online spolupráce? se podíváme na to, kdy smlouvy opravdu potřebujete, kdy si vystačíte s jednoduchým řešením a kdy si koledujete o problém.

Bez strašení. Bez paragrafové džungle. Prakticky, srozumitelně a z reálných situací z praxe.

Pokud spolupracujete online a chcete mít klid, tenhle webinář by vám neměl uniknout.